工作职责:
一、前台接待
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司前台及接待区清洁卫生,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发查询工作。
二、行政职责
1.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,申请补充计划,及时做好后勤保障工作。
2.负责公司常用物品(饮用水、食堂用品等)的盘点工作,做好登记存档,不定时检查库存,申请补充计划。
3.负责做好材料收集、档案管理等工作。
4.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
5.负责跟踪供应商或维修商供货或维修进度问题(名片印刷、公司物品印刷等)。
6.监督新入职员工的每日考勤情况。
7.负责做好各类行政费用的月结核查及费用申请。
8.负责引导报名面试人员填表,安排面试并跟踪面试结果,定期统计报名人数、面试人数及入职报到人数。
任职条件:
一、基本要求:
女性,160CM以上;高中以上学历;普通话标准,长相甜美,亲和力好。
一年以上相关工作经验。
1.熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
2.对办公室工作程序熟悉。
3.具有良好的表达沟通能力、协调能力,条理计划性好;
4.具有较强的保密意识;
5987 3442-4|171 1714 9706 265.具有良好的适应能力,能在压力下工作。
中专 | 2年经验
大专 | 1年经验
大专 | 5年经验
大专 | 3年经验
学历不限 | 经验不限
大专 | 2年经验
大专 | 2年经验
学历不限 | 1年经验
大专 | 1年经验
高中 | 1年经验
大专 | 经验不限
学历不限 | 1年经验
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